嘉庆时期
嘉庆十一年（1806年），由荫升授刑部员外郎，
嘉庆十七年－十九年任刑部郎中；
嘉庆十九年任通政使司副使；
嘉庆十九年－二十三年首任河南按察使；
嘉庆二十三年任江宁布政使；
嘉庆二十三年－二十四年任河南布政使；
嘉庆二十四年（1819年）升河南巡抚，因督治河工失职，革职。
嘉庆二十五年二任河南按察使。
道光时期
嘉庆二十五年－道光元年任山东按察使；
道光元年任福建布政使、首任山东布政使；
道光元年－二年因父去世署理；
道光元年世袭一等侯爵；
道光五年－咸丰四年被授予总督衔；
道光五年任两江总督；
道光五年五月－七年五月任漕运总督（兼署）；
道光六年任内阁学士；
道光七年任山东巡抚，又因河工大案中犯有主要过咎，部议革职，降为内阁学士，一个月后又授山东巡抚。
道光九年首任四川总督
道光十年－ ？任直隶总督管巡抚事
道光十六年－十八年二任协办大学士；
道光十八年任文渊阁大学士；
道光十八年－二十一年任钦差大臣；
道光二十年－二十一年任直隶总督兼署；
道光二十年9月28日－12月4日任粤海关监督（兼署）；
道光二十一年（1841年）正月呈递奏折，意在说明战争是万不可能的，只有外交才可能维护国计民生。二月，英占据香港的奏折到达北京，琦善被革去大学士。宣宗降旨“革职锁拿，家产即行查抄入官”。
道光二十二年任四等侍卫；
道光二十二年任叶尔羌帮办大臣；
道光二十三年任热河都统；
道光二十三年任三等侍卫；
道光二十三年任驻藏办事大臣；
道光二十三年－二十六年任成都将军（兼署）；
道光二十六年二任四川总督；
道光二十八年三任协办大学士，留总督任；
道光二十九年任陕甘总督；
道光二十九年－咸丰元年任青海办事大臣（陕甘总督兼署）
咸丰时期
咸丰二年任河南巡抚（署）；
咸丰二年－三年任都统衔；
咸丰二年－四年任钦差大臣 ，建立江北大营，对抗太平军。
咸丰四年追赠太子太保、协办大学士 ；
咸丰四年加总督衔（赏），同年病死军中，赠太子太保、协办大学士，依总督例赐恤，谥文勤。
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